Ассистент руководителя

Сбор информации и подготовка отчетов на русском и английском. Поиск контрагентов и согласование встреч. Ведение протоколов совещаний и мониторинг выполнения...

Понимание сути таблиц и систематизации данных. Английский на уровне чтения и понимания. Хорошее знание инструментов: Google Sheets, Notion.

Выполнение бизнес поручений руководителя. Помощь в работе департамента. Выполнение всех ключевых задач ассистента директора департамента и сопровождение оперативных задач департамента.

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 2-х лет. Ответственность. Пунктуальность.

Оперативно искать, собирать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя (поиск услуг, товаров, подрядчиков, производств; подготовка презентаций, отчетов).

Релевантный опыт работы ассистентом от 1 года. Знание современных инструментов для менеджмента: Гугл-документы, Excel-таблицы, CRM, программы для подготовки...

Взаимодействовать с отделом кадров. Составлением графика работы для сотрудников. Контролем своевременного открытия точек. Взаимодействием с сотрудниками точек. Ведением отчетных таблиц...

Прозрачность и открытость. Стремление к развитию и росту. Уверенный пользователь ПК и Internet. Знание офисных программ MS Office (Excel, Word).

поручения руководителя (звонки партнерам, клиентам). - составление базы, поиск клиентов в соц.сетях (клиенты — это руководители event-агентств, ведущие концертов). -

понятная грамотная речь. - образованность и самодисциплина. - возможность иногда выезжать на концерты/мероприятия для знакомства с творчеством группы и партнерами.

Планирование и координация рабочего дня Руководителя. Организация совещаний и встреч, оформление пропусков и иные бытовые вопросы. Взаимодействие со всеми службами...

Знание английского языка (ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки). Высшее (неоконченное высшее) образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Powerpoint...