Офис-менеджер

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам представительства. Принимать и обрабатывать заявки клиентов. Работать с претензиями клиентов.

Коммуникабельность, ответственность, знание ПК, умение работать с людьми, исполнительность.

Просмотр актов на недогруз и излишки. Выявления нарушений по видео.

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Пунктуальность, внимательность, усидчивость.

Работа в базе 1С (накладные, счета-фактуры и т.д.) реализация, возвраты. Ведение кассовой дисциплины, инкассация, оформление договоров.

Опыт работы в 1С приветствуется. Уверенный пользователь ПК. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Отправка и получение почтовой корреспонденции. Деловая переписка. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, заказ воды, организация порядка). Контроль рабочего времени сотрудников.

Высшее или среднее специальное образование. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность. Внимательность к жизнедеятельности офиса.

Оформление водителей на своём и парковых ТС. Общее обучение водителей. Поиск и приглашение кандидатов на собеседование. Проведение собеседования. Заключение договоров.

Средне специальное/высшее образование. Ответственность.

Административно-хозяйственная поддержка офиса. Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Организация поездок и...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Навыки административно-хозяйственной деятельности, знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, MS Office.